Как открыть фирму в Чехии

В предыдущей статье шла речь о том, как открыть фирму в Чехии, став индивидуальным предпринимателем. Индивидуальное предпринимательство, или частное предпринимательство это понятная форма ведения бизнеса в Чехии, с которой справится один человек с ноутбуком. ИП не требует затрат на бюрократические процедуры. В конце 2017 года в Чехии было зарегистрировано 582 тыс. индивидуальных предпринимателей, для которых ИП было главным источником дохода. Если индивидуальное предпринимательство вам подходит больше, то читайте другую статью, Как стать предпринимателем в Чехии.

Иногда в статусе ИП начинает быть тесно. Попробуем разобраться, в каких случаях индивидуальное предпринимательство не подходит, и расскажем как открыть ООО, или общество с ограниченной ответственностью (s.r.o., или společnost s ručením omezeným).

30 мая 2013 г. я вошел в приемную нотариуса для того, чтобы открыть ООО. По правде говоря, тогда мне хватило бы стать ИП. Но я выпускник районной бизнес-школы, и мне хотелось многое доказать многим (не вышло). Свой личный опыт я описал в другом тексте, названном «Убийство денег: как я открыл и закрыл интернет-магазин». Этот текст начинается с причин, по которым может не подойти индивидуальное предпринимательство. Если нет одной из этих причин, то скорее всего, вы совершаете ту же ошибку.

Когда становится тесно в режиме ИП

Индивидуальное предпринимательство не подходит для фирм с риском больших потерь или долгов. Допустим, фирма финансирует проект путем привлечения денег в кредит. Если однажды с выплатами по кредиту начнутся проблемы, то предпринимателя выселят из дома, и продадут личные вещи, чтобы погасить задолженность. Или другой пример, фирма продала другой фирме компьютерную систему. В системе произошел сбой, и миллионы людей остались без электричества. Партнер хочет, чтобы поставщик системы понес часть миллионных убытков, а у поставщика фирма из двух работников, он и кот. ООО придумано как раз для таких ситуаций. Основатели фирмы не ручаются за долги фирмы личным имуществом, и фирма таким образом отделена от основателей. Фирму продадут за долги, но основатель отвечает за долги только вкладом в уставной капитал, и больше потерять не может.

Индивидуальное предпринимательство не подходит для фирм, которые основатель собирается в дальнейшем продать. Так как ИП ведет бизнес под своим именем, то имущество, контракты, трудовые договоры, патенты и разрешения выданы и записаны на него. В реестр предпринимателей невозможно внести запись о том, что именем Васи Пупкина теперь ведет дела Алиса Ложкина. Вася в таком случае открывает новое ООО, переписывает на него имущество и права которыми пользуется фирма, и потом продает ООО Алисе.

Далее индивидуальное предпринимательство не подходит для случаев, когда требуется не одна, а две или больше фирм. Если ИП занимается десятками вещей, то формально делает это под одной и той же вывеской. Давеча в троллейбусе довелось подслушать рассказ о мужчине, который открыл на ж/д вокзале киоск с бургерами, держит такси службу из нескольких машин, и впридачу сдает в прокат надувные замки-батуты и трамплины. ИП ведет дела под своим именем, то есть начинания предприимчивого продавца бургеров, таксомотора и острых ощущений это одна и та же фирма.

Некоторые ситуации, например, получение дотаций, или участие в тендерах требуют, чтобы получателем было юрлицо. Индивидуальное предпринимательство также не подходит для случаев, когда в дело хотят вложиться партнеры, например деньгами, временем, или другими ресурсами. Такие партнеры часто хотят получить долю в фирме, а это у ИП невозможно.

Я открывал фирму, чтобы торговать дизайном. План наметили такой: фирма покупает в Германии дизайновые штуки, привозит товары в Чехию, и тут реализовывает. Продавать чудеса промдизайна собирались как в собственном онлайн-магазине, так в другие магазины. А партнером намечалась студия Артемия Лебедева (студия как раз открыла склад в Германии, и искала партнеров). Для этой цели хватило бы стать ИП, и зарегистрироваться в налоговой к оплате НДС.

Общество с ограниченной ответственностью

Общество с ограниченной ответственностью (společnost s ručením omezeným, сокр. s.r.o.) лучше открывать только в случаях, когда не подходит режим ИП. В тексте мы будем использовать для обозначения общества с ограниченной ответственностью сокращение ООО. Вы должны быть уверены, что вам нужно ООО, потому что между ООО и ИП — пропасть.

В некоторых источниках пишут, что ООО это престижнее, лучше смотрится на бумаге, со стороны выглядит как надежный партнер для бизнеса. Это такая же туфта, как само словосочетание «надежный партнер». С момента, когда в Чехии снизили уставной капитал ООО на 1 крону, надежность полетела коту под хвост. Даже у ООО открытых до снижения уставного капитала с 200 тыс. крон на 1 крону, все о чем свидетельствовал уставной капитал, это то, что основатель фирмы где-то раздобыл 8 000 €. Если после открытия фирмы основатель сразу же потратил эти деньги на мебель для офиса, то это нормально, на что же еще тратить уставной капитал, если не на нужды бизнеса.

Там не менее, открыть ООО труднее и дороже, чем ИП. Еще вместе с открытием ООО появляется обязанность вести полноценный бухгалтерский учет (ИП ведет упрощенный бухучет, вроде книги учета доходов и расходов, называется daňová evidence). Появляются и другие обязанности (сдавать налоговые декларации, и т. п.). Открытие ООО также занимает месяц, в то время как ИП можно зарегистрировать за день.

Я вел бухгалтерский учет сам, в онлайн-бухгалтерии. Даже с учетом того, что сайт онлайн-бухгалтерии создавался для чайников, постоянно возникали вопросы. Это притом, что за плечами было три курса бухгалтерского учета в институте. Налоговые декларации и прочую бюрократию тоже сдавал сам. Услуги наемного бухгалтера, который возьмет бухучет и налоговую на себя, стоят 4-5 тыс. крон (160-200 €) в месяц. Это цена для самых микроскопических фирм (до 10 бухгалтерских операций в месяц).

Сколько стоит открытие фирмы

Если вы открываете фирму самостоятельно, то платите только за услуги нотариуса и госпошлины. Расходы будут в этом случае 12 тыс. крон (480 €, источник). Структура расходов будет такая (в кронах):

• Нотариальные процедуры 4 000
• Выдача предпринимательского листа 1 000
• Запись в реестр компаний 6 000 (снижается на 3 000 если запись в реестр произведет нотариус, а не суд)
• Мелкие расходы 1 000

К этой сумме прибавьте расходы на получение справки о несудимости из заграницы (чешскую получают за 100 крон в окошке Czech Point, или через электронный ящик Datová schránka бесплатно).

Я открывал фирму самостоятельно, хотя в Чехии работают десятки сервисов, которые предлагают эту услугу. Мне хотелось закрыть гештальт, применить на практике то, чему учился в институте. Если не жалко денег и хотите заниматься делом, а не бумагами, то будет разумнее поручить дело профессионалам. Открыть ООО можно от 8000 крон (320 €), купить готовую фирму от 10000 крон (400 €). Открывателей ищите в интернете, их легион.

Регистрация фирмы в Чехии самостоятельно

Остальная часть текста — для тех, кто хочет открыть фирму в Чехии самостоятельно. Последнее предостережение: открыть фирму не так уж и сложно, особенно если вы уже живете в Чехии и знаете чешский язык. Очень сложно фирму закрыть, когда она уже не нужна, или бизнес-идея не выстрелила. Если открыть фирму можно успеть за месяц-полтора (с юридической помощью за две недели), то закрытие это процесс на несколько месяцев-полгода. Юридические услуги в области закрытия фирм не так распространены, и стоят дорого.

Если вас это не остановило, то вот вкратце процесс открытия фирмы, который я разбираю в деталях в остальной части текста:

1. Готовим справку о несудимости
2. Находим офис
3. Придумываем название
4. Посещаем нотариуса
5. Идем в банк
6. Получаем предпринимательский лист
7. Снова посещаем нотариуса для включения в реестр компаний
8. Регистрируемся в налоговой
9. Открываем книги бухучета и начинаем работать

Готовим справку о несудимости

Прежде чем договариваться о встрече с нотариусом, подготовьтесь. Заранее получите справку о несудимости. В вопросе справок о несудимости из заграницы много неясности. Некоторые адвокаты утверждают, что справка о несудимости из заграницы для открытия ООО человеку с чешским ПМЖ не нужна. У меня в 2013 г. ПМЖ было, но справку потребовали. Пришлось впопыхах делать украинскую справку о несудимости, переводить справку на чешский язык и заверять у судебного переводчика. Заплатил 40 € за срочность. Иначе грозили вынести негативное решение о регистрации, и уплаченная госпошлина помахала бы ручкой. Я рекомендую сделать, но не переводить. В случае надобности всегда можно оперативно перевести. (источник, Кто такие судебные переводчики)

Чешские справки о несудимости делают в Czech Point или, как вариант для продвинутых ребят, через специальный электронный ящик (datová schránka). Правда, сначала придется посетить Czech Point чтобы зарегистрироваться и получить адрес электронного ящика. Справка нужна каждому уполномоченному будущей фирмы. (источник)

Что такое Czech Point

Czech Point это специальное окошечко, в котором сидит оператор. В окошечке граждане получают информацию из реестров, которые ведет государство. Допустим получают справку о несудимости. Или выписку штрафных очков водителя. Также в окошечке подают заявления в государственные министерства и ведомства. Или заверяют подпись. Главное не в том, что окошечко умеет (не так уж и много умеет), а в том, где оно. А находится окошечко на каждой большой почте, и во многих госучреждениях, например здании городской администрации, и везде предоставляет те же услуги.

Еще в окошечке выдают логин к электронному ящику (datová schránka). Отличие ящика от электронной почты в том, что это сервис МВД ЧР, который работает на другой технологии, чем email. Выдают ящик по паспорту. То, что посылают граждане через этот ящик ведомствам считается личной подачей собственноручно подписанного заявления. С помощью ящика также получают документы, например, справку о несудимости на сайте госуслуг.

Находим офис

Каждое ООО зарегистрировано по юридическому адресу. На этот адрес приходят письма из министерств и ведомств. Договаривайтесь насчет офиса заранее, подписывайте договор аренды, и получайте письменное согласие владельца недвижимости или управляющей компании на регистрацию компании по этому адресу. Проверьте, что адрес обслуживает почта: нет смысла регистрировать фирму в гараже, в сарае, на даче, морской платформе и т. п. Если фирма не будет пользоваться офисом, зарегистрируйте фирму в виртуальном офисе. С компанией предоставляющей услуги виртуального офиса тоже нужно наперед договориться и получить письменное согласие на регистрацию новой компании по конкретному адресу.

Иногда фирма переезжает. Об изменении юридического адреса нужно сообщать в публичный реестр компаний, через нотариуса. Регистрировать фирму на дому я не рекомендую. Главным отличием ООО от ИП является отделение личных прав и имущества основателя от фирмы. Регистрацией фирмы у себя в квартире вы смешиваете имущество фирмы с личным, и теряете преимущество ООО.

Я снял офис размером 8 квадратных метров на третьем этаже здания, в котором располагался Чешский телеком. Это брутальное бетонное сооружение стоит почти в центре Опавы. Еще там располагалась фирма, которая устанавливала жучки, и тетка-страховой агент. Больше в здании площадью 5 000 квадратов никого не было. Аренда стоила на то время 1 250 крон в месяц (50 €). Дело было, напоминаю, в в 2013-2015 гг.

Придумываем название

Заранее придумайте фирме название. У ООО к названию автоматически добавят «, s.r.o.» Называть можно с использованием букв чешского алфавита. Из названия «Последняя осень» в итоге получится «Posledňaja osěň, s.r.o.». Придумывать название, сидя у нотариуса на приеме, я не рекомендую. Название подберите уникальное, идеи проверяйте в реестре.

Посещаем нотариуса

У нотариуса основатели фирмы составляют и подписывают партнерский договор (společenská smlouva). Это договор, в котором основатели закрепляют взаимные отношения. В нем пишут, кто будет контролировать сколько процентов фирмы, и каков его вклад в уставной капитал. Партнерский договор имеет законом предписанное содержание. В случае если фирму основывает один человек, вместо партнерского договора он составляет и подписывает декларацию основателя (zakladatelská listina).

В договор записывается (источник):

• название фирмы
• юридический адрес фирмы
• список основателей, с записью имени и места жительства (společníci)
• предмет деятельности фирмы (обычно пишется размыто, купля — продажа)
• доли основателей в фирме (podíly)
• размер уставного капитала и вклада каждого из основателей (základní kapitál)
• список уполномоченных лиц фирмы (jednatele)

У нотариуса нужно внимательно прочитать шаблон договора, который вам предлагают подписать, и потребовать выбросить из него абзацы, которые verbatim переписаны из текста закона. Иногда это страницы. Нотариусы набивают договор ватой по той причине, что вознаграждение нотариуса зависит от числа страниц. Поэтому туда вправляется все что угодно. Не удивляйтесь, если один абзац нотариус выбросит, а три других оставит. Будьте бдительны. Заранее перечитайте закон и все, абсолютно все положения, предписанные законом, выкиньте из договора. От того, что они там будут, они законнее не станут, а вы переплатите. Когда закон изменится, договор нужно будет менять и опять платить нотариусу. Таким образом, я сэкономил у нотариуса 100 или 200 €, еще даже не начав бизнес. (Закон о коммерческих корпорациях)

Идем в банк

Выйдя от нотариуса с оригиналом партнерского договора в руках идем в банк и открываем на имя фирмы банковский счет. На этот счет переводим средства которые составляют уставной капитал фирмы (во всяком случае, наличными). Справку о открытии счета и вложенными на него средствами бережно сохраняем в папку, она нам скоро пригодится. Счет лучше открывать в Fio banka, где ведение счета бесплатное. Кроме денег, это сэкономит вам одну бухгалтерскую операцию каждый месяц, так как каждый платеж вносится в бухгалтерский учет.

Получаем предпринимательский лист

Ко времени посещения предпринимательского ведомства (Živnostenský úřad) папочка с документами разбухает. Теперь в ней лежат:

• оригинал партнерского договора (společenská smlouva)
• подтверждение об открытии банковского счета фирмы, и вклада на него денег
• справки о несудимости
• договор об аренде офиса и согласие на регистрацию фирмы по указанному адресу

В предпринимательском ведомстве заказываете предпринимательский лист (živnostenský list). В листе указано, какой именно деятельностью вам разрешено заниматься. Большинство видов коммерческой деятельности не требуют никаких дополнительных документов для получения предпринимательского листа. В ограниченном круге деятельностей нужны дополнительные разрешения и дипломы.

К посещению предпринимательского ведомства тоже нужно подготовится. Выберите все области бизнеса, которые вас касаются из списка и запишите названия. (Список)

Снова посещаем нотариуса для включения в реестр компаний

Возвращаемся к нотариусу и составляем заявление на включение нашей фирмы в реестр компаний (Obchodní rejstřík). На это дано 90 дней от подписания партнерского договора. Реестр компаний ведет областной суд, в случае проблем вы начинаете общаться с судом. Нотариус готовит и отправляет заявление в суд, дальше сами.

Недостатки выявленные судом устраняйте оперативно, в течение 30 дней. Если вы не реагируете, то после истечения этого срока секретарь суда выносит негативное решение о включении в реестр, и возвращает дело обратно, причем госпошлина сгорает. На этом этапе главное это не пропустить корреспонденцию из суда, и исполнять то, что в ней требуют. После включения в реестр данные о фирме и ее уполномоченных появляются в публичном реестре компаний.

Если нотариус ведет дело с самого начала, то этот нотариус может самостоятельно включить фирму в реестр. В этом случае вы экономите время и деньги. Госпошлина в этом случае снижается с шести тысяч до 2 700 крон, а в реестре фирма появляется в течении дня. Нотариус также может сразу указать на недостатки в документах. Когда я открывал фирму, такой возможности не было (нотариусы получили ее в мае 2015 г., источник).

Регистрируемся в налоговой

В 30-дневный срок от включения фирмы в реестр компаний вы обязаны зарегистрировать фирму в налоговой инспекции (Finanční úřad). Все фирмы регистрируются к уплате подоходного налога. Далее, чтобы два раза не вставать, регистрируетесь к уплате тех налогов, обязанность платить которые возникнет во время деятельности. Допустим, НДС. Или дорожный налог. Каждая регистрация означает, что нужно будет не только платить налог, но и регулярно сдавать налоговые декларации.

Открываем книги бухучета и начинаем работать

В день записи в реестр компаний фирма открывает бухгалтерские книги и начинает вести бухгалтерский учет. По правилам, учет ведется безотлагательно. Например, заплатили со счета фирмы за услуги мобильного оператора — в учетной книге должна в тот же день, или в худшем случае до конца недели появиться запись об этой операции. Даже «спящие» фирмы имеют расходы. Финансовую отчетность, не всю, а только сводные документы фирма каждый год посылает на проверку в Минфин, вместе с декларацией подоходного налога. На этом этапе ООО открыто по всем правилам и готово к работе.

Что дает открытие фирмы в Чехии

Скажем прямо, ничего, кроме головной боли. Кроме случаев, когда вы действительно собираетесь заниматься бизнесом. Иметь фирму в Чехии не означает никаких поблажек в получении ПМЖ или гражданства (проходите в общую очередь, 5 лет проживания для подачи на ПМЖ, 10 лет на гражданство, это же дожить еще надо). В качестве основания для переезда в Чехию (получения визы) открытие фирмы в последнее время тоже не годится. С недавнего времени стали намного тщательнее проверять документы, смотрят финансовую отчетность, из нее должно быть ясно, что фирма — не пустышка, а реально работающее предприятие или офис. Далее, для получения визы на основании открытия фирмы нужно, чтобы ваше присутствие на территории ЧР было абсолютно необходимо для успешного ведения дел. Как это доказывать — большой вопрос, на мой взгляд это выглядит как удачная лазейка, чтобы отказывать в визе нежелательным лицам.

Большим препятствием является и открытие банковского счета. Банк требует доказать «причастность иностранных директоров фирмы к Чехии». Если заявитель — иностранец и он или она — единственный основатель фирмы, приготовьтесь, что в банке будут докапываться и требовать заполнять дополнительные бумаги (Источник). Быть резидентом Чехии для открытия фирмы формально не требуется, но для гладкого процесса будет большим плюсом. Если для вас открытие фирмы это единственный доступный вариант переезда, я советую вам обратить внимание на Словакию — там еще не успели ужесточить законы и правила.

Подпишитесь на меня в Телеграме

Если вам понравилась статья, подпишитесь на меня в Телеграме, чтобы получать уведомления о новых статьях (где-то раз в месяц).